Caricamento degli utenti

Innanzitutto, occorre notare che di solito non è necessario importare utenti in massa. Per ridurre il proprio lavoro di manutenzione bisognerebbe, per prima cosa, esaminare i moduli di autenticazione che non richiedono la manutenzione manuale, come la connessione ad esistenti database esterni o consentire agli utenti la creazione di propri account. Consultare la sezione Autenticazione nei menu dell'amministratore.

Se si è sicuri di voler importare molteplici account utente da un file di testo, allora occorre formattare il proprio file di testo come segue:

• Ciascuna riga del file contiene un record
• Ciascun record è una serie di dati separati da virgole
• Il primo record del file è speciale e contiene un elenco di fieldname (nomi di campo). Ciò definisce il formato del resto del file.

  Fieldname richiesti: questi campi devono essere inclusi nel primo record e definiti per ciascun utente

  username, password, firstname, lastname, email

  Fieldname predefiniti: sono facoltativi, se non sono inclusi allora i valori si prendono da quelli dell'amministratore principale

  institution, department, city, country, lang, timezone

  Fieldname facoltativi: sono tutti completamente facoltativi. I nomi degli elementi sono i "nomi brevi" - se presenti, l'utente sarà iscritto come utente in questi elementi. I nomi dei gruppi devono associarsi agli elementi corrispondenti, per esempio gruppo1 a Ente1, ecc.

  idnumber, icq, phone1, phone2, address, url, description, mailformat, maildisplay, htmleditor, autosubscribe, course1, course2, course3, course4, course5, group1, group2, group3, group4, group5, type1, type2, type3, type4, type5, role1, role2, role3, role4, role5, emailstop

• Le virgole all'interno dei dati dovrebbero essere codificate come , - lo script le decodificherà automaticamente di nuovo in virgole.
• Per i campi booleani, utilizzare 0 per falso e 1 per vero.
• Per gli elementi usare la sigla; per i gruppi il nome gruppo; per i ruoli il corrispondente id.
• Nota: se un utente è già registrato nel database utenti di Moodle, questa sequenza restituirà il numero di identificazione utente (indice database) di quell'utente ed iscriverà l'utente in tutti gli elementi specificati SENZA aggiornare gli altri dati specificati

Ecco l'esempio di un file di importazione valido:

username, password, firstname, lastname, email, lang, idnumber, maildisplay, course1, group1, type1
jonest, verysecret, Tom, Jones, jonest@someplace.edu, en, 3663737, 1, Intro101, Section 1, 1
reznort, somesecret, Trent, Reznor, reznort@someplace.edu, en_us, 6736733, 0, Advanced202, Section 3, 3

Aggiornamento account esistenti

Per default Moodle assume che si stanno creando nuovi account utenti e salta i record dove lo username corrisponde ad un account esistente. Comunque, se si imposta "Aggiorna account esistenti" a SI, l'account utente esistente sarà aggiornato.

Quando si aggiornano account esistenti si possono anche cambiare gli username. Impostare "Permetti rinomina" a SI e includere nel file da caricare un campo chiamato oldusername.

Attenzione: ogni errore nell'aggiornamento degli account esistenti può incidere negativamente sui dati degli utenti. Porre molta attenzione quando si usano le opzioni per l'aggiornamento.